Guide Mitogen

Mitogen relie votre assistant (Grok, ChatGPT, Claude ou Mistral) aux outils de votre entreprise : votre messagerie, vos fichiers, Odoo… Vous continuez à travailler dans la conversation, comme d'habitude, et l'assistant cherche, écrit et envoie pour vous, avec vos propres comptes et dans les limites fixées pour votre espace.

Ce guide vous explique comment tout mettre en place, puis comment travailler au quotidien. Il est écrit pour vous, et aussi pour votre assistant, qui peut le lire pour vous guider pas à pas.

Deux endroits, deux rôles

Il est utile de comprendre dès le départ où se passe quoi.

• Le travail se fait dans votre assistant. C'est là que vous ouvrez un dossier, retrouvez un mail, préparez une réponse ou rejouez une recette. Il n'y a pas d'écran à remplir pour ça : vous le demandez, simplement.
• La console Mitogen, sur https://mitogen.ai ↗, sert à la mise en place. Vous y gérez votre compte et vos connexions. Le propriétaire et les admins y ouvrent les outils pour l'équipe, invitent les collègues et gèrent les sièges et la facturation.

Ces étapes de mise en place se font toujours par une personne, dans son navigateur : l'assistant peut vous indiquer la bonne page de la console, mais c'est vous qui donnez les autorisations et saisissez les identifiants. Pour la même raison, ne collez jamais un mot de passe ou une clé dans la conversation.

Les mots à connaître

Quelques mots reviennent dans tout le guide. Les voici, une fois pour toutes.

• Espace : l'espace de travail de votre entreprise (ou votre espace personnel). Vous travaillez dans un seul espace à la fois. Si vous en avez plusieurs, dites simplement à l'assistant lequel utiliser.
• Outil et liaison : un outil (Outlook, Gmail, Teams, les fichiers Microsoft, Google Drive, Odoo, Telegram) est d'abord ouvert pour l'espace par un admin. Cette ouverture s'appelle une liaison. Elle porte un nom choisi par l'admin, pour qu'on la reconnaisse.
• Connexion : votre propre compte, relié à une liaison. La liaison ouvre l'outil pour l'équipe ; la connexion, c'est vous qui y entrez avec vos identifiants. Mitogen agit toujours avec vos droits, jamais avec ceux d'un autre.
• Siège : la place d'une personne dans l'espace. Il lui permet jusqu'à 16 connexions en même temps.
• Dossier : un sujet que vous voulez garder et suivre (un client, une commande, une affaire), avec ses messages, ses pièces et ses notes. Vous pouvez y inviter des collègues.
• Recette : un enchaînement de gestes que vous voulez refaire, tiré d'un dossier, et que vous rejouez ensuite sur un autre dossier.

Tous ces mots, et quelques autres (console, Capture, rôles, autorisation…), sont expliqués plus en détail dans le Glossaire.

Par où commencer

L'ordre habituel, pour une entreprise qui démarre :

1. L'administrateur ouvre les outils pour l'équipe dans Outils, puis invite les collègues et leur attribue un siège dans Gérer l'espace.
2. Chaque personne branche Mitogen dans son assistant, une seule fois : Connecter Mitogen à votre assistant.
3. Chaque personne relie ses propres comptes (sa messagerie, Odoo…) : Vos connexions.
4. Ensuite, on travaille dans l'assistant : Travailler dans un dossier.

Si vous rejoignez une équipe déjà en place, les étapes 2 et 3 suffisent.

Ce guide décrit Grok, ChatGPT, Claude et Mistral.

Toutes les pages

1. Connecter Mitogen à votre assistant : ajouter Mitogen dans Grok, ChatGPT, Claude ou Mistral, seul ou pour toute l'équipe.
2. Vos connexions : relier vos comptes, les reconnecter, les retirer, et comprendre la limite.
3. Mon compte : votre identité, le mot de passe, la connexion Microsoft, le code de sécurité, la suppression du compte.
4. Capturer et ouvrir : déposer dans un dossier le mail ou la fiche que vous avez sous les yeux, ou ouvrir l'assistant dessus.
5. Gérer l'espace : inviter une personne, attribuer un siège. Pour le propriétaire et les admins.
6. Outils : ouvrir Odoo, Outlook, Teams, les fichiers, Gmail ou Telegram, et régler les droits.
7. Travailler dans un dossier : ouvrir un dossier depuis l'assistant, y rassembler un sujet, inviter un collègue.
8. Jouer une recette : faire d'un dossier une recette, puis la rejouer sur un autre dossier.
9. Le siège : l'offre, son prix, et ce qui compte comme une connexion.
10. Glossaire : les mots de Mitogen, expliqués simplement.

Et après ?

• Vous découvrez Mitogen ? Commencez par Connecter Mitogen à votre assistant.
• Vous administrez l'espace ? Ouvrez d'abord les outils dans Outils.