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Gérer l'espace

Cette page s'adresse au propriétaire de l'espace et aux admins. C'est vous qui préparez le terrain pour l'équipe : vous ouvrez les outils de l'entreprise, vous invitez vos collègues et vous leur attribuez un siège. Une fois que c'est fait, chacun relie ses propres comptes et travaille depuis son assistant.

Si vous êtes membre de l'équipe, vous n'avez rien à faire ici : vous reliez vos comptes dans Vos connexions. Votre mot de passe, la connexion Microsoft, le code de sécurité et la suppression de votre compte se trouvent dans Mon compte.

Tout se passe dans trois rubriques de la console :

Qui peut faire quoi

Ouvrir un outil pour l'équipe

Chaque outil a son guide dans Outils : Odoo, Outlook, Teams, Fichiers Microsoft, Fichiers Google, Gmail et Telegram. Le guide dit ce qu'il faut préparer, ce que montre chaque écran, les droits, et quoi faire si quelque chose bloque.

Le lien direct vers un outil est https://mitogen.ai/console/modules/ suivi de l'outil, par exemple https://mitogen.ai/console/modules/odoo ↗ ou https://mitogen.ai/console/modules/outlook ↗.

Retirer une liaison

Si vous retirez une liaison, les comptes que vos collègues y avaient reliés sont révoqués. Si c'était la dernière liaison de cet outil, l'outil retourne dans le catalogue des modules.

Inviter une personne

Avant votre première invitation, la console peut vous demander de confirmer votre adresse e-mail : voir Mon compte.

  1. Ouvrez Équipe.
  2. Cliquez sur Ajouter des membres. La fenêtre Inviter s'ouvre.
  3. Indiquez l'adresse e-mail de la personne, son rôle, et un siège libre. S'il ne reste plus de siège libre, la page vous le dit.
  4. Cliquez sur Envoyer l'invitation.

La personne reçoit un e-mail avec un lien. Elle crée son compte, ou se connecte si elle en a déjà un, et rejoint votre espace.

S'il vous manque un siège, ajoutez-en dans Facturation, puis revenez à l'invitation. La marche à suivre est dans Le siège.

Attribuer, changer ou retirer un siège

Dans Équipe, sur la ligne de la personne, cliquez sur Attribuer un siège ou sur Changer le siège.

Retirer le plan désactive les connexions de la personne : elles ne comptent plus, et l'assistant ne peut plus s'en servir. Si vous lui attribuez plus tard un nouveau siège, elle les réactive elle-même, une par une, dans Connexions, tant qu'il reste de la place.

Et après ?