Capturer et ouvrir

Vous lisez un mail dans Outlook, ou vous avez une fiche ouverte dans votre navigateur, et vous voulez la garder dans un dossier ou en parler tout de suite à votre assistant. C'est à ça que sert Capture : il dépose l'élément que vous avez sous les yeux dans un dossier, ou ouvre votre assistant directement sur ce dossier.

Capture fonctionne de la même façon dans votre navigateur et dans Outlook. La console ne sert qu'à l'installer, une fois. Le travail continue ensuite dans l'assistant, comme expliqué dans Travailler dans un dossier.

Installer Capture

Dans la console, cliquez sur votre nom, puis sur Mon compte. Vous y trouvez deux versions :

• Capture Chromium, pour le navigateur. Cliquez sur Télécharger l'extension, puis ajoutez ce fichier à Chrome ou à Edge. Dans Firefox, c'est le même Capture, une fois le module ajouté au navigateur, avec les mêmes fenêtres.
• Capture Outlook. Cliquez sur Télécharger le manifeste, puis, dans Outlook, ajoutez-le en choisissant l'ajout à partir d'un fichier.

La première fois que vous ouvrez Capture, cliquez sur Connecter et autorisez Mitogen dans l'onglet qui s'ouvre. Vous pouvez ensuite fermer cet onglet.

Capture utilise vos connexions. S'il vous manque un compte sur l'outil (par exemple votre boîte Outlook), reliez-le d'abord dans Vos connexions.

Déposer un élément dans un dossier

Ouvrez l'élément lui-même (le mail, la fiche), et pas seulement la liste qui le contient. Puis ouvrez Capture.

1. Si Capture vous demande d'ouvrir un élément, c'est que vous êtes encore sur une liste. S'il vous dit qu'il n'y a rien à capturer, c'est que cette page n'est pas un élément qu'il sait reconnaître.
2. Quand il est prêt, choisissez :
   • Nouveau dossier, pour ouvrir un nouveau dossier qui commence par cet élément ;
   • ou Ajouter, pour le poser dans un dossier existant que vous avez le droit de modifier. La recherche vous aide si la liste est longue.
3. Si plusieurs de vos comptes peuvent correspondre, choisissez la connexion à utiliser.
4. C'est fait : l'élément est dans le dossier. S'il y était déjà, Capture vous le signale.

Si vous avez plusieurs espaces, le nom de l'espace s'affiche dans la fenêtre, sous Espace. Vérifiez que c'est le bon avant de déposer : c'est le même que celui de vos connexions.

Ouvrir l'assistant sur un dossier

Quand l'élément se trouve déjà dans un ou plusieurs dossiers, Capture les liste sous Dans ces dossiers.

1. Sur le dossier qui vous intéresse, cliquez sur Ouvrir dans.
2. Choisissez Grok, Claude ou ChatGPT. L'assistant s'ouvre directement sur ce dossier.

La fois suivante, le bouton propose le même assistant ; vous pouvez toujours en choisir un autre. L'assistant proposé par défaut se règle aussi dans Mon compte, sous Ouvrir en premier.

Si l'élément n'est encore dans aucun dossier, déposez-le d'abord. Ensuite, il ne vous reste qu'à parler à l'assistant dans la conversation.

Et après ?

• Pour continuer le travail sur le dossier dans votre assistant, voyez Travailler dans un dossier.
• Pour refaire les mêmes gestes sur d'autres dossiers, voyez Jouer une recette.