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Erfassen und öffnen

Sie lesen eine E-Mail in Outlook oder haben eine Karte im Browser geöffnet und möchten sie in einem Fall festhalten oder gleich mit Ihrem Assistenten darüber sprechen. Genau dafür gibt es Capture: Es legt das Element, das Sie vor sich haben, in einem Fall ab, oder öffnet Ihren Assistenten direkt auf diesem Fall.

Capture funktioniert im Browser und in Outlook auf dieselbe Weise. Die Konsole brauchen Sie nur, um es einmal zu installieren. Die Arbeit geht danach im Assistenten weiter, wie unter In einem Fall arbeiten beschrieben.

Capture installieren

Klicken Sie in der Konsole auf Ihren Namen und dann auf Mein Konto. Dort finden Sie zwei Versionen:

Wenn Sie Capture zum ersten Mal öffnen, klicken Sie auf Verbinden und erlauben Mitogen in dem Tab, der sich öffnet. Danach können Sie diesen Tab schließen.

Capture nutzt Ihre Verbindungen. Fehlt Ihnen ein Konto auf dem Werkzeug (zum Beispiel Ihr Outlook-Postfach), verbinden Sie es zuerst unter Ihre Verbindungen.

Ein Element in einem Fall ablegen

Öffnen Sie das Element selbst (die E-Mail, die Karte), nicht nur die Liste, in der es steht. Öffnen Sie dann Capture.

  1. Bittet Capture Sie, ein Element zu öffnen, sind Sie noch auf einer Liste. Sagt es, hier gebe es nichts zu erfassen, ist diese Seite kein Element, das es erkennt.
  2. Sobald es bereit ist, wählen Sie:
    • Neuer Fall, um einen neuen Fall zu öffnen, der mit diesem Element beginnt;
    • oder Hinzufügen, um es in einen bestehenden Fall zu legen, den Sie ändern dürfen. Die Suche hilft, wenn die Liste lang ist.
  3. Wenn mehrere Ihrer Konten passen könnten, wählen Sie die Verbindung, die genutzt werden soll.
  4. Fertig: Das Element liegt im Fall. War es schon dort, sagt Capture Ihnen das.

Wenn Sie mehrere Bereiche haben, steht der Name des Bereichs im Fenster unter Workspace. Prüfen Sie, ob es der richtige ist, bevor Sie ablegen: Es ist derselbe Bereich, in dem Ihre Verbindungen liegen.

Den Assistenten auf einem Fall öffnen

Liegt das Element schon in einem oder mehreren Fällen, listet Capture sie unter In diesen Fällen auf.

  1. Klicken Sie bei dem gewünschten Fall auf Öffnen in.
  2. Wählen Sie Grok, Claude oder ChatGPT. Der Assistent öffnet sich direkt auf diesem Fall.

Beim nächsten Mal schlägt die Schaltfläche denselben Assistenten vor; Sie können jederzeit einen anderen wählen. Den vorgeschlagenen Assistenten können Sie auch unter Mein Konto bei Zuerst öffnen festlegen.

Liegt das Element noch in keinem Fall, legen Sie es zuerst ab. Danach sprechen Sie einfach im Gespräch mit dem Assistenten weiter.

Und dann?