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Den Bereich führen

Diese Seite richtet sich an den Inhaber des Bereichs und an die Admins. Sie bereiten alles für das Team vor: Sie öffnen die Werkzeuge des Unternehmens, laden Ihre Kolleginnen und Kollegen ein und weisen ihnen einen Sitz zu. Danach verbindet jede Person ihre eigenen Konten und arbeitet aus ihrem Assistenten heraus.

Wenn Sie Mitglied des Teams sind, haben Sie hier nichts zu tun: Sie verbinden Ihre Konten unter Ihre Verbindungen. Ihr Passwort, die Anmeldung mit Microsoft, der Sicherheitscode und das Löschen Ihres Kontos stehen unter Mein Konto.

Alles geschieht in drei Rubriken der Konsole:

Wer was darf

Ein Werkzeug für das Team öffnen

Jedes Werkzeug hat seinen Leitfaden unter Werkzeuge: Odoo, Outlook, Teams, Microsoft-Dateien, Google-Dateien, Gmail und Telegram. Der Leitfaden sagt, was Sie vorbereiten, was jeder Bildschirm zeigt, welche Rechte gelten und was zu tun ist, wenn etwas hakt.

Der direkte Link zu einem Werkzeug lautet https://mitogen.ai/console/modules/ gefolgt vom Werkzeug, zum Beispiel https://mitogen.ai/console/modules/odoo ↗ oder https://mitogen.ai/console/modules/outlook ↗.

Eine Bindung entfernen

Wenn Sie eine Bindung entfernen, werden die Konten widerrufen, die Ihre Kolleginnen und Kollegen damit verbunden hatten. War es die letzte Bindung des Werkzeugs, kehrt das Werkzeug in den Katalog der Module zurück.

Eine Person einladen

Vor Ihrer ersten Einladung bittet die Konsole Sie unter Umständen, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen: siehe Mein Konto.

  1. Öffnen Sie Team.
  2. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen. Das Fenster Einladen öffnet sich.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person, ihre Rolle und einen freien Sitz an. Ist kein Sitz mehr frei, sagt Ihnen die Seite das.
  4. Klicken Sie auf Einladung senden.

Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Sie legt ihr Konto an, oder meldet sich an, wenn sie schon eines hat, und tritt Ihrem Bereich bei.

Fehlt Ihnen ein Sitz, fügen Sie unter Abrechnung einen hinzu und kehren Sie dann zur Einladung zurück. Wie das geht, steht unter Der Sitz.

Einen Sitz zuweisen, ändern oder entziehen

Klicken Sie unter Team in der Zeile der Person auf Sitz zuweisen oder Sitz ändern.

Plan entfernen deaktiviert die Verbindungen der Person: Sie zählen nicht mehr, und der Assistent kann sie nicht mehr nutzen. Weisen Sie ihr später einen neuen Sitz zu, schaltet sie die Verbindungen selbst wieder ein, eine nach der anderen, unter Verbindungen, solange noch Platz ist.

Und dann?