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Werkzeuge
Ihr Assistent arbeitet in den Werkzeugen Ihres Unternehmens: Ihrem ERP, Ihren E-Mails, Ihren Dateien, Ihren Besprechungen. Jede Anleitung führt Sie Bildschirm für Bildschirm.
So funktioniert es, in zwei Schritten
- Ein Admin öffnet das Werkzeug für das Team, einmal, unter Module:
https://mitogen.ai/console/modules, mit der Schaltfläche Öffnen auf der Karte des Werkzeugs. Danach wählt er, wer Zugang hat. - Jede Person verbindet ihr eigenes Konto, unter Verbindungen:
https://mitogen.ai/console/connections. Der Assistent handelt dann mit den Rechten dieser Person, nie mit mehr.
Im letzten Schritt, Zugang, hakt der Admin die Personen an und legt für jede fest, was der Assistent tun darf: Lesen, Erstellen, Ändern, Löschen, Senden. Lesen ist immer enthalten und gesperrt; die anderen vier werden pro Person eingeschaltet. Der Bildschirm Zugang ist für alle Werkzeuge gleich, und die Rechte lassen sich danach jederzeit unter Team › Verbindungsrechte ändern.
Wählen Sie Ihr Werkzeug
| Werkzeug | Was der Assistent tut | Was Sie zum Öffnen brauchen | Anleitung |
|---|---|---|---|
| Odoo | Findet einen Kunden, liest ein Angebot, legt ein Ticket an, setzt eine Erinnerung. | Odoo 17 oder neuer. Bei Odoo Online das Angebot Custom. Einmal ein Odoo-Administratorkonto. | Odoo öffnen |
| Outlook | Liest Ihre E-Mails, bereitet Antworten vor, sieht in Kalender und Kontakte. | Microsoft 365. Beim ersten Mal die Zustimmung eines Microsoft-Administrators. | Outlook öffnen |
| Teams | Liest das Transkript einer Besprechung über ihren Link. | Microsoft 365, Transkription eingeschaltet. Dieselbe Microsoft-Zustimmung wie für Outlook. | Teams öffnen |
| Microsoft-Dateien | Findet und liest Ihre OneDrive- und SharePoint-Dokumente, lädt Dateien dorthin hoch. | Microsoft 365. Dieselbe Microsoft-Zustimmung wie für Outlook. | Microsoft-Dateien öffnen |
| Google-Dateien | Findet und liest Ihre Google-Drive-Dokumente, lädt Dateien dorthin hoch. | Ein Google-Konto, das die nötigen Drives sieht. | Google-Dateien öffnen |
| Gmail | Liest Ihre E-Mails, bereitet Antworten vor, sieht in Google Kalender und Kontakte. | Admin: Werkzeug öffnen, benennen, Zugriff geben. Danach verbindet jede Person ihr Google-Konto. | Gmail öffnen |
| Telegram | Liest Ihre Chats, Gruppen und Kanäle. Kann in Ihrem Namen eine Nachricht senden. | Admin: Werkzeug öffnen, benennen, Zugriff geben. Danach verbindet jede Person ihr Konto mit ihrer Nummer. | Telegram öffnen |
Microsoft: eine Zustimmung für drei Werkzeuge
Outlook, Teams und Microsoft-Dateien nutzen dieselbe Berechtigung. Ein Administrator Ihrer Microsoft-Organisation erteilt sie einmal. Danach verlangt das Öffnen eines weiteren Microsoft-Werkzeugs dort nichts mehr.
Begriffe
- Bindung: der Zugang Ihres Arbeitsbereichs zu einem bestimmten Werkzeug. Zum Beispiel „Odoo Produktion“ oder „Outlook Support“. Ein Admin legt sie an. Ein Werkzeug kann mehrere Bindungen haben.
- Zugang: dass eine Person eine Bindung nutzen darf. Ohne Zugang erscheint die Bindung nicht unter ihren Verbindungen.
- Verbindung: Ihr eigenes Konto, mit einer Bindung verknüpft. Sie zählt zum Limit Ihres Sitzes.
- Rechte: was der Assistent mit dieser Verbindung für Sie tun darf. Sie gelten pro Person und pro Bindung.
Sie kommen nicht weiter?
Jede Anleitung hat einen Teil Wenn es hakt mit den Meldungen auf dem Bildschirm und dem nächsten Schritt. Im Fenster eines Werkzeugs öffnet der Link Hilfe ↗ direkt den passenden Teil.
Um Kolleginnen und Kollegen einzuladen oder Sitze zu verwalten, siehe Arbeitsbereich verwalten.