# Fichiers Microsoft (OneDrive et SharePoint)

## En bref {#summary}

Avec Fichiers Microsoft, votre assistant retrouve et lit vos documents dans **OneDrive** et dans les **bibliothèques SharePoint** de l'entreprise. Selon les droits donnés, il peut aussi y déposer un fichier, créer un dossier ou partager un document avec les collègues du dossier.

Deux temps :

1. **Un admin de l'espace Mitogen ouvre Fichiers Microsoft**, sur l'organisation Microsoft de l'entreprise, et choisit les espaces utiles : OneDrive et des bibliothèques SharePoint.
2. **Chaque personne connecte son compte professionnel Microsoft**, dans Connexions.

Ce qu'il faut retenir :

- Comptes professionnels ou scolaires uniquement. Le OneDrive personnel (compte Microsoft grand public) n'est pas pris en charge.
- Les fichiers restent chez Microsoft. L'assistant ne voit que ce que la personne connectée peut voir.
- L'accord Microsoft se donne une fois par organisation et sert aussi à Outlook et Teams.

## Avant de commencer {#before}

| À avoir | Pourquoi | Comment le vérifier |
|---|---|---|
| Microsoft 365 avec OneDrive ou SharePoint | Ce sont les espaces que Mitogen ouvre. | Voir [Qu'est-ce que OneDrive professionnel ou scolaire ?](https://support.microsoft.com/fr-fr/onedrive/what-is-onedrive-for-work-or-school) et [Qu'est-ce que SharePoint ?](https://support.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/platform/what-is-sharepoint). |
| L'adresse des sites SharePoint utiles | Vous la collez pour ouvrir une bibliothèque. | Ouvrez le site dans votre navigateur et copiez l'adresse, du type `https://votre-entreprise.sharepoint.com/sites/Projets`. |
| Pour la première fois : un administrateur de votre organisation Microsoft | L'accord pour toute l'organisation ne peut être donné que par un administrateur qui en a le pouvoir. | Voir [qui peut donner cet accord](https://learn.microsoft.com/fr-fr/entra/identity/enterprise-apps/grant-admin-consent) et [les rôles d'administrateur](https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/admin/add-users/about-admin-roles). |
| Vous êtes admin ou propriétaire de l'espace Mitogen | Seuls eux peuvent ouvrir un outil pour l'équipe. | La rubrique **Modules** vous est accessible. |

> **Vous êtes membre de l'équipe ?** Passez directement à [Connecter mon compte](#connect).

## Ouvrir Fichiers Microsoft pour l'équipe {#open}

1. Ouvrez **Modules** : `https://mitogen.ai/console/modules`.
2. Sur la carte **Fichiers Microsoft**, cliquez sur **Ouvrir**. Une courte présentation s'affiche : « Fichiers Microsoft, avec votre assistant ».
3. Cliquez sur **Ouvrir les fichiers**. La fenêtre prend le titre **Ouvrir Fichiers Microsoft**. Les étapes : **Organisation · Accord · Espaces · Accès**. L'étape Accord n'apparaît que si elle est nécessaire, pour une organisation nouvelle. Si l'espace ne connaît encore aucune organisation, la fenêtre commence directement par Accord.

Il n'y a pas d'étape Nom : OneDrive est nommé automatiquement (voir [Espaces](#spaces)).

Pas encore prêt ? **Plus tard** referme la fenêtre sans rien créer.

Le lien **Aide ↗**, en bas de la fenêtre, ouvre la section de cette page qui correspond à l'étape affichée. Si vous fermez avant la fin, la carte affiche **À terminer** et **Reprendre** vous ramène où vous en étiez.

### Étape · Organisation {#organization}

- Le titre « Quelle organisation Microsoft ? ».
- Une carte par organisation déjà autorisée sur l'espace (« Déjà autorisée sur cet espace »), et une dernière carte **Une autre organisation**.
- Ici, aucune carte n'est grisée : vous pouvez ajouter d'autres espaces sur une organisation déjà utilisée.
- Boutons **Continuer** et **Annuler**.

Choisissez votre organisation : aucun nouvel accord n'est nécessaire. Sinon, **Une autre organisation**.

### Étape · Accord {#consent}

Un administrateur de votre organisation Microsoft autorise Mitogen, **une fois pour l'espace**. L'écran le rappelle : « Un administrateur Microsoft 365 donne son accord une seule fois. Il servira aussi à Outlook et Teams. »

1. Champ **Nom de l'organisation** (facultatif), exemple « Ex. Atelier Dupont ».
2. **Ouvrir Microsoft** : un onglet Microsoft s'ouvre.
3. Connexion avec un compte d'administrateur de votre organisation Microsoft qui peut donner un accord pour toute l'organisation.
4. Lisez les autorisations demandées, puis acceptez-les.
5. Revenez dans Mitogen : **J'ai terminé**. Onglet fermé trop tôt ? **Rouvrir Microsoft**.

**Ce que Mitogen demande pour les fichiers** : des autorisations **déléguées** uniquement. Mitogen agit au nom de la personne connectée : lire et écrire dans les fichiers auxquels elle a accès, et lire les sites SharePoint. Jamais d'accès global à tous les fichiers de l'organisation.

Les messages possibles sont expliqués sur la page [Outlook](/fr/tools/outlook#consent). Ils sont identiques.

### Étape · Espaces {#spaces}

Ici, vous choisissez où l'assistant pourra travailler. L'écran demande « Quels fichiers ouvrir ? ».

**Rangée OneDrive**

- La ligne « Le OneDrive de chaque personne. Un seul pour tout l'espace. »
- Le bouton **Lier OneDrive**. Cliquez dessus : OneDrive est lié tout de suite, et le bouton devient **OneDrive déjà lié**.
- La liaison est nommée automatiquement « OneDrive » suivi du nom de l'organisation Microsoft, par exemple « OneDrive PROCLOUD ». Un OneDrive déjà lié garde son nom.

Une seule liaison OneDrive suffit pour toute l'équipe : chaque personne y retrouvera **son propre** OneDrive, une fois son compte connecté. Si OneDrive est déjà lié, la rangée affiche **OneDrive déjà lié** dès l'ouverture de l'étape.

**Bloc Bibliothèque SharePoint**

1. « Pour trouver vos bibliothèques, connectez-vous une fois à Microsoft. » Cliquez sur **Se connecter à Microsoft ↗** et connectez-vous avec votre compte professionnel. Cette connexion sert seulement à trouver les bibliothèques.
2. Dans le champ **Adresse SharePoint**, collez l'adresse du site, par exemple `https://votre-entreprise.sharepoint.com/sites/Projets`.
3. Cliquez sur **Ajouter**. Si le site contient plusieurs bibliothèques : « Plusieurs bibliothèques sur ce site. Choisissez celle à ouvrir. » Choisissez la bonne carte.

Recommencez pour chaque bibliothèque utile. La liste **Déjà ouverts** montre ce qui est prêt. Dix espaces au plus : au-delà, « Vous avez déjà dix espaces ouverts. Retirez-en un pour en ajouter. »

 Vous pourrez renommer chaque espace ensuite sur sa fiche (champ **Nom**).

**Continuer** devient actif dès qu'un espace est lié, OneDrive ou une bibliothèque, et mène à l'étape Accès. Tant que rien n'est lié : « Ouvrez au moins un espace pour continuer. »

### Étape · Accès {#access}

Ici, vous choisissez qui peut se servir de Fichiers Microsoft, et ce que l'assistant pourra y faire pour chaque personne. Cet écran est le même pour tous les outils.

**À l'écran** : la ligne « Donner l'accès ».

- **Un bloc par espace lié à l'étape Espaces**, titré du nom de l'espace (par exemple « OneDrive PROCLOUD » et « Projets »). Chaque espace est une liaison à part : vous choisissez les personnes et leurs droits espace par espace.
- Dans chaque bloc, les membres de votre espace Mitogen, avec une case par personne. Vous apparaissez comme **Vous**, déjà coché.
- Sur chaque ligne cochée, les cinq droits. **Lecture** est activée et verrouillée. **Créer**, **Modifier**, **Supprimer** et **Envoyer** se règlent pour cette personne. Pour Fichiers Microsoft, Envoyer n'a pas d'effet (voir [Les droits](#rights)).
- Boutons **Donner l'accès** et **Plus tard**.

**Ce que vous faites**

1. Dans chaque bloc, cochez les personnes concernées.
2. Pour chacune, activez les droits dont elle a besoin. Ce que chaque droit permet dans Fichiers Microsoft : voir [Les droits](#rights).
3. Vous pouvez décocher **Vous** dès qu'une autre personne est cochée dans le même bloc.
4. Cliquez sur **Donner l'accès**.

Tant qu'un bloc n'a personne, **Donner l'accès** reste grisé et une ligne s'affiche dessous : « Ajoutez au moins une personne à Projets. »

**Ensuite**

L'écran confirme : « L'équipe peut maintenant utiliser Fichiers Microsoft. », puis « 2 personnes vont recevoir un mail. » S'il n'y en a qu'une : « 1 personne va recevoir un mail. » Cliquez sur **Terminer**.

Si le mail n'a pas pu partir, l'écran affiche « L'accès est enregistré. Le message n'est pas parti. Copiez le lien Connexions. » Copiez le lien proposé et envoyez-le vous-même à vos collègues.

**Si vous cliquez sur Plus tard**, tout ce qui précède est enregistré, mais personne n'a accès. La carte affiche **À terminer** avec la ligne « Accès à accorder ». **Reprendre** vous ramène à cette étape.

Les droits se changent ensuite à tout moment, dans **Équipe › Droits connexions** (voir [Les droits](#rights)).

## Connecter mon compte {#connect}

1. Ouvrez **Connexions** : `https://mitogen.ai/console/connections`.
2. Sous **Fichiers Microsoft**, chaque espace ouvert pour vous apparaît : OneDrive, et chaque bibliothèque.
3. Sur chacun, cliquez sur **Connecter mon compte sur Projets** et connectez-vous avec votre adresse professionnelle.

Une connexion par espace : si vous avez accès à OneDrive et à deux bibliothèques, vous ferez trois connexions. Elles comptent dans votre limite de connexions (« 4 sur 16 connexions »).

Votre compte doit appartenir à l'organisation liée. L'assistant ne voit que ce que vous voyez déjà dans OneDrive ou SharePoint.

## Les droits {#rights}

Les droits se règlent **par personne et par liaison** (donc par espace).

**Les règles communes**

- **Lecture** est donnée d'office avec l'accès. Elle est verrouillée et ne peut pas être retirée.
- **Créer**, **Modifier**, **Supprimer** et **Envoyer** se règlent personne par personne : à l'étape [Accès](#access), puis à tout moment. Seul un admin ou le propriétaire de l'espace les règle.
- Il faut le droit dans Mitogen **et** le droit dans OneDrive ou SharePoint pour le compte connecté.
- Retirer l'accès à une personne coupe aussi ses connexions sur cette liaison.

Ici, **Envoyer** n'a pas d'usage : Mitogen n'envoie pas de fichiers par Microsoft. Pour partager un document, c'est le droit **Modifier** qui compte. Si vous activez Envoyer, toute demande d'envoi sera refusée.

| Droit | Ce qu'il permet | Ce qu'il ne permet pas |
|---|---|---|
| **Lecture** | Chercher, parcourir et lire les fichiers et les dossiers. | Changer quoi que ce soit. |
| **Créer** | Créer un sous-dossier. Déposer un fichier dans un dossier (250 Mo au plus). | Créer un document vide à partir de rien. |
| **Modifier** | Remplacer, renommer ou déplacer un fichier. Partager un fichier ou un dossier avec les membres du dossier Mitogen, s'ils sont dans la même organisation Microsoft. | Partager hors de l'organisation. Renommer ou déplacer un dossier. Commenter. |
| **Supprimer** | Retirer un fichier. | Supprimer un dossier. |
| **Envoyer** | Rien pour cet outil. |  |

**Où régler les droits** : à l'étape [Accès](#access) quand vous ouvrez l'outil, puis à tout moment dans **Équipe › Droits connexions**.

## Si ça bloque {#troubleshooting}

| Ce que vous voyez | La cause la plus probable | Que faire |
|---|---|---|
| « Collez l'adresse du site ou de la bibliothèque SharePoint. » | Le champ **Adresse SharePoint** est vide, ou l'adresse n'est pas celle d'un site SharePoint. | Copiez l'adresse du site depuis votre navigateur. |
| « Connexion Microsoft pour les bibliothèques interrompue. » | La connexion de recherche a été fermée. | Cliquez de nouveau sur **Se connecter à Microsoft**. |
| Aucune bibliothèque trouvée | L'adresse ne pointe pas vers un site, ou votre compte n'y a pas accès. | Vérifiez l'adresse et vos droits sur le site. |
| Le bouton affiche **OneDrive déjà lié** | OneDrive est déjà lié. | Rien à faire : une seule liaison OneDrive sert à toute l'équipe. Ajoutez une bibliothèque si besoin. |
| « Ouvrez au moins un espace pour continuer. » | Aucun espace lié. | Cliquez sur **Lier OneDrive**, ou ajoutez une bibliothèque. |
| « Vous avez déjà dix espaces ouverts. Retirez-en un pour en ajouter. » | Limite atteinte. | Retirez une liaison inutile. |
| Compte Microsoft personnel refusé | Seuls les comptes professionnels sont acceptés. | Utilisez votre adresse professionnelle. |
| L'assistant ne peut pas partager avec un client | Le partage hors organisation n'est pas possible. | Partagez vous-même depuis OneDrive ou SharePoint. |

## Retirer l'accès {#revoke}

1. **Une personne** : **Connexions** ‣ **Révoquer ce compte**, sur chaque espace.
2. **Un admin, pour une personne** : fiche de l'espace ‣ section **Accès** ‣ retirer la personne. Ses connexions sur cet espace sont révoquées.
3. **Un admin, pour un espace** : fiche de l'espace ‣ **Retirer la liaison**.
4. **Côté Microsoft** : voir [Outlook › Retirer l'accès](/fr/tools/outlook#revoke). L'accord est commun à Outlook, Teams et Fichiers Microsoft.

Les fichiers restent chez Microsoft. Rien n'est supprimé quand vous retirez un accès.

## Docs officielles {#official-docs}

| Sujet | Lien |
|---|---|
| OneDrive professionnel ou scolaire | [Qu'est-ce que OneDrive ?](https://support.microsoft.com/fr-fr/onedrive/what-is-onedrive-for-work-or-school) |
| SharePoint | [Qu'est-ce que SharePoint ?](https://support.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/platform/what-is-sharepoint) |
| Donner l'accord pour l'organisation | [Accorder un consentement administrateur](https://learn.microsoft.com/fr-fr/entra/identity/enterprise-apps/grant-admin-consent) |
| Rôles d'administrateur | [À propos des rôles d'administrateur](https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/admin/add-users/about-admin-roles) |
| Revoir et retirer les autorisations | [Gérer les autorisations d'une application](https://learn.microsoft.com/fr-fr/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions) |

Toutes ces pages existent en français.

## Questions fréquentes {#faq}

**Faut-il ouvrir le OneDrive de chaque collègue ?**
Non. Une seule liaison OneDrive suffit. Chaque personne y retrouve son propre OneDrive en connectant son compte.

**L'assistant voit-il tous les fichiers de l'entreprise ?**
Non. Seulement les espaces ouverts, et seulement ce que la personne connectée peut déjà voir.

**L'assistant peut-il supprimer un dossier ?**
Non. Il peut seulement retirer un fichier, avec le droit Supprimer.

**Pourquoi plusieurs connexions ?**
Chaque espace (OneDrive, chaque bibliothèque) a sa propre connexion. Vous gardez ainsi la main, espace par espace.