# Teams

## Kurz gesagt {#summary}

Mit Teams liest Ihr Assistent **das Transkript einer Teams-Besprechung** über ihren Link und legt es im richtigen Fall ab. Daraus kann er eine Zusammenfassung, eine Liste von Entscheidungen oder Aufgaben in einem anderen Werkzeug machen.

Was Teams mit Mitogen nicht tut: in Teams schreiben, Chats oder Kanäle lesen.

Zwei Schritte:

1. **Ein Admin des Mitogen-Arbeitsbereichs öffnet Teams für das Team**, auf der Microsoft-Organisation des Unternehmens. Wurde die Microsoft-Zustimmung schon für Outlook oder Microsoft-Dateien erteilt, ist nichts zu wiederholen.
2. **Jede Person verbindet ihr geschäftliches Microsoft-Konto**, unter Verbindungen.

## Bevor Sie beginnen {#before}

| Was Sie brauchen | Warum | So prüfen Sie es |
|---|---|---|
| Microsoft 365 mit Teams und geschäftlichen Konten | Mitogen liest die Besprechungen Ihrer Microsoft-Organisation. | Sie nutzen Teams mit Ihrer geschäftlichen Adresse. |
| Transkription in Teams aktiviert | Ohne Transkript gibt es nichts zu lesen. | Ihr Teams-Administrator erlaubt sie in den Besprechungsrichtlinien: siehe [Transkription und Untertitel](https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/meeting-transcription-captions). |
| Transkribierte Besprechungen | Die Transkription wird während der Besprechung gestartet. | Siehe [Live-Transkription starten](https://support.microsoft.com/de-de/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings). |
| Beim ersten Mal: ein Administrator Ihrer Microsoft-Organisation | Die Zustimmung für die ganze Organisation kann nur ein Administrator mit dieser Befugnis erteilen. | Siehe [wer diese Zustimmung erteilen kann](https://learn.microsoft.com/de-de/entra/identity/enterprise-apps/grant-admin-consent) und [die Administratorrollen](https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/admin/add-users/about-admin-roles). |
| Sie sind Admin oder Inhaber des Mitogen-Arbeitsbereichs | Nur sie können ein Werkzeug für das Team öffnen. | Sie können **Module** öffnen. |

> **Sie sind Teammitglied?** Gehen Sie direkt zu [Mein Konto verbinden](#connect).

## Teams für das Team öffnen {#open}

1. Öffnen Sie **Module**: `https://mitogen.ai/console/modules`.
2. Klicken Sie auf der Karte **Teams** auf **Öffnen**. Eine kurze Vorstellung erscheint: „Teams mit Ihrem Assistenten“.
3. Klicken Sie auf **Teams öffnen**. Das Fenster behält den Titel **Teams öffnen**. Die Schritte hängen von Ihrer Lage ab:
   - Microsoft-Organisation bereits autorisiert (zum Beispiel für Outlook): **Organisation · Name · Zugang**;
   - erste Organisation des Arbeitsbereichs: **Zustimmung · Name · Zugang**;
   - eine weitere, neue Organisation: **Organisation · Zustimmung · Name · Zugang**.

Noch nicht so weit? **Später** schließt das Fenster, ohne etwas anzulegen.

Der Link **Hilfe ↗** unten im Fenster öffnet den Abschnitt dieser Seite, der zum angezeigten Schritt gehört. Schließen Sie vor dem Ende, zeigt die Karte **Abzuschließen**, und **Fortsetzen** bringt Sie dorthin zurück, wo Sie waren.

### Schritt · Organisation {#organization}

- Der Titel „Welche Microsoft-Organisation?“.
- Eine Karte pro Organisation, die im Arbeitsbereich bereits autorisiert ist („In diesem Arbeitsbereich bereits autorisiert“), und eine letzte Karte **Eine andere Organisation**.
- Eine ausgegraute Karte „Bereits geöffnet für Teams.“ zeigt, dass Teams auf dieser Organisation schon geöffnet ist.
- Schaltflächen **Weiter** und **Abbrechen**.

Wählen Sie Ihre Organisation, dann **Weiter**: **Eine neue Zustimmung ist nicht nötig**. Sonst wählen Sie **Eine andere Organisation**: Der Schritt Zustimmung kommt hinzu.

### Schritt · Zustimmung {#consent}

Ein Administrator Ihrer Microsoft-Organisation autorisiert Mitogen, **einmal für den Arbeitsbereich**. Der Bildschirm erinnert daran: „Ein Microsoft-365-Administrator stimmt einmal zu. Das gilt auch für Outlook und Microsoft-Dateien.“

1. Feld **Organisationsname** (optional), Beispiel „z. B. Werkstatt Müller“.
2. Klicken Sie auf **Microsoft öffnen**. Ein Microsoft-Tab öffnet sich.
3. Melden Sie sich mit dem Konto eines Administrators Ihrer Microsoft-Organisation an, der eine Zustimmung für die ganze Organisation erteilen kann.
4. Lesen Sie die angefragten Berechtigungen und stimmen Sie zu.
5. Kehren Sie zu Mitogen zurück und klicken Sie auf **Fertig**. Tab zu früh geschlossen? **Microsoft erneut öffnen**.

**Was Mitogen für Teams anfragt**: nur **delegierte** Berechtigungen, nur lesend: Onlinebesprechungen und ihre Transkripte lesen, im Namen der angemeldeten Person. Keine Schreibberechtigung in Teams.

Die möglichen Meldungen (Zustimmung noch nicht da, abgelehnt, Organisation bereits autorisiert, Microsoft antwortet nicht) sind auf der Seite [Outlook](/de/tools/outlook#consent) erklärt. Sie sind identisch.

### Schritt · Name {#name}

Feld **Anzeigename**, vorausgefüllt mit „Teams“. Behalten Sie ihn oder präzisieren Sie, zum Beispiel „Teams Geschäftsleitung“. Klicken Sie auf **Speichern**.

### Schritt · Zugang {#access}

Hier legen Sie fest, wer Teams nutzen darf und was der Assistent dort für jede Person tun darf. Dieser Bildschirm ist für alle Werkzeuge gleich.

**Auf dem Bildschirm**: die Zeile „Zugriff geben“ und die Hilfe „Jede Person erhält eine E-Mail und verbindet ihr geschäftliches Konto.“

- Ein Block für diese Teams-Bindung, mit ihrem Namen als Titel (zum Beispiel „Teams Geschäftsleitung“).
- In jedem Block die Mitglieder des Arbeitsbereichs, mit einem Kästchen pro Person. Sie erscheinen als **Sie**, bereits angehakt.
- In jeder angehakten Zeile die fünf Rechte. **Lesen** ist aktiv und gesperrt. **Erstellen**, **Ändern**, **Löschen** und **Senden** stellen Sie für diese Person ein. Für Teams hat nur Lesen eine Wirkung (siehe [Die Rechte](#rights)).
- Schaltflächen **Zugriff geben** und **Später**.

**Was Sie tun**

1. Haken Sie in jedem Block die Personen an, die es brauchen.
2. Schalten Sie für jede Person die nötigen Rechte ein. Was jedes Recht in Teams erlaubt: siehe [Die Rechte](#rights).
3. Den Eintrag **Sie** können Sie abwählen, sobald im selben Block eine andere Person angehakt ist.
4. Klicken Sie auf **Zugriff geben**.

Solange ein Block leer ist, bleibt **Zugriff geben** ausgegraut, und darunter steht „Fügen Sie mindestens eine Person zu Teams Geschäftsleitung hinzu.“

**Danach**

Der Bildschirm bestätigt „Das Team kann Teams jetzt nutzen.“, dann „2 Personen erhalten eine E-Mail.“ Wenn es nur eine ist: „1 Person erhält eine E-Mail.“. Klicken Sie auf **Fertig**.

Konnte die E-Mail nicht gesendet werden, zeigt der Bildschirm „Der Zugang ist gespeichert. Die Nachricht wurde nicht gesendet. Kopieren Sie den Link Verbindungen.“ Kopieren Sie den angebotenen Link und senden Sie ihn selbst an Ihre Kolleginnen und Kollegen.

**Mit Später** ist alles Bisherige gespeichert, aber niemand hat Zugang. Die Karte zeigt **Abzuschließen** mit der Zeile „Zugang zu vergeben“. **Fortsetzen** führt Sie zu diesem Schritt zurück.

Die Rechte ändern Sie danach jederzeit unter **Team › Verbindungsrechte** (siehe [Die Rechte](#rights)).

## Mein Konto verbinden {#connect}

1. Öffnen Sie **Verbindungen**: `https://mitogen.ai/console/connections`.
2. Klicken Sie unter **Teams** auf **Mein Konto verbinden**.
3. Melden Sie sich bei Microsoft mit Ihrer geschäftlichen Adresse an und stimmen Sie zu, falls Microsoft fragt.
4. Zurück in Mitogen erscheint Ihr Konto unter der Bindung.

**Danach, im Gespräch mit Ihrem Assistenten**, fügen Sie den Teilnahmelink der Teams-Besprechung ein, den aus der Einladung (er enthält `teams.microsoft.com/l/meetup-join`). Der Assistent liest das letzte Transkript dieser Besprechung.

Gehört Ihr Konto nicht zur verbundenen Organisation, lehnen Microsoft oder Mitogen es ab: Melden Sie sich mit der richtigen Adresse erneut an.

## Die Rechte {#rights}

Die Rechte gelten **pro Person und pro Bindung**.

**Gemeinsame Regeln**

- **Lesen** gehört zum Zugang. Es ist gesperrt und lässt sich nicht entfernen.
- Die vier anderen Rechte werden pro Person eingestellt, im Schritt [Zugang](#access), danach jederzeit. Nur ein Admin oder der Inhaber des Arbeitsbereichs stellt sie ein.
- Es braucht das Recht in Mitogen **und** das Recht bei Microsoft: Der Assistent liest nur, was die angemeldete Person in Teams lesen kann.
- Wer den Zugang einer Person entfernt, trennt auch ihre Verbindungen auf dieser Bindung.

**Für Teams hat nur Lesen eine Wirkung.** Die fünf Rechte werden wie überall angezeigt, aber Mitogen kann in Teams nichts schreiben. Schalten Sie Erstellen, Ändern, Löschen oder Senden ein, wird jede passende Anfrage abgelehnt.

| Recht | Was es in Teams erlaubt |
|---|---|
| **Lesen** | Eine Besprechung über ihren Link lesen, mit ihrem letzten Transkript. Sie einem Fall zuordnen. |
| **Erstellen** | Nichts. In Teams lässt sich nichts anlegen. |
| **Ändern** | Nichts. |
| **Löschen** | Nichts. |
| **Senden** | Nichts. Der Assistent postet nie in Teams. |

Was der Assistent unabhängig vom Recht nicht kann: alle Ihre Besprechungen durchsuchen (er braucht den Link), in Chats und Kanälen lesen oder schreiben.

**Wo Sie die Rechte einstellen**: im Schritt [Zugang](#access), wenn Sie das Werkzeug öffnen, danach jederzeit unter **Team › Verbindungsrechte**.

## Wenn es hakt {#troubleshooting}

| Was Sie sehen | Wahrscheinliche Ursache | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Der Assistent findet kein Transkript | Die Besprechung wurde nicht transkribiert, oder die Transkription ist deaktiviert. | Starten Sie die Transkription in der nächsten Besprechung. Fehlt die Option, fragen Sie Ihren Teams-Administrator ([Dokumentation](https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/meeting-transcription-captions)). |
| Der Assistent findet „die Besprechung vom Dienstag“ nicht | Besprechungen lassen sich nicht durchsuchen. | Fügen Sie den Link der Besprechung ein. |
| Der Assistent hat keinen Zugriff auf diese Besprechung | Ihr Konto kann dieses Transkript in Teams nicht lesen. | Fragen Sie die Person, die die Besprechung organisiert hat. |
| Microsoft meldet, dass eine Administratorgenehmigung nötig ist | Die Zustimmung für die Organisation fehlt. | Siehe [Microsoft-Zustimmung](#consent). |
| **Neu verbinden** | Die Microsoft-Sitzung wurde beendet. | **Neu verbinden** unter Verbindungen. |

## Zugang entfernen {#revoke}

1. **Eine Person**: **Verbindungen** › **Dieses Konto widerrufen**.
2. **Ein Admin, für eine Person**: Blatt der Bindung › Abschnitt **Zugang** › Person entfernen. Ihre Verbindungen auf dieser Bindung werden widerrufen.
3. **Ein Admin, für die ganze Bindung**: Blatt der Bindung › **Bindung entfernen**.
4. **Bei Microsoft**: dieselben Wege wie bei Outlook, siehe [Outlook › Zugang entfernen](/de/tools/outlook#revoke). Achtung: Die Zustimmung gilt gemeinsam für Outlook, Teams und Microsoft-Dateien.

Bereits einem Fall zugeordnete Transkripte bleiben dort.

## Offizielle Dokumentation {#official-docs}

| Thema | Link |
|---|---|
| Transkription aktivieren (Teams-Administrator) | [Transkription und Untertitel in Teams-Besprechungen](https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/meeting-transcription-captions) |
| Transkription während einer Besprechung starten | [Live-Transkripte in Teams](https://support.microsoft.com/de-de/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings) |
| Zustimmung für die Organisation erteilen | [Administratorzustimmung erteilen](https://learn.microsoft.com/de-de/entra/identity/enterprise-apps/grant-admin-consent) |
| Administratorrollen | [Info zu Administratorrollen](https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/admin/add-users/about-admin-roles) |
| Berechtigungen prüfen und entfernen | [Anwendungsberechtigungen verwalten](https://learn.microsoft.com/de-de/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions) |

Alle diese Seiten gibt es auf Deutsch.

## Häufige Fragen {#faq}

**Kann der Assistent in Teams schreiben?**
Nein. Er liest nur Besprechungstranskripte.

**Zeichnet der Assistent meine Besprechungen auf?**
Nein. Er liest ein Transkript, das Teams bereits erstellt hat.

**Muss ich die Microsoft-Zustimmung erneut erteilen, wenn Outlook schon geöffnet ist?**
Nein. Wählen Sie im Schritt Organisation dieselbe Organisation.

**Warum Erstellen, Ändern, Löschen und Senden anzeigen, wenn nichts davon möglich ist?**
Damit der Rechte-Bildschirm für alle Werkzeuge gleich ist. Für Teams haben diese Rechte keine Wirkung.