# Werkzeuge

Ihr Assistent arbeitet in den Werkzeugen Ihres Unternehmens: Ihrem ERP, Ihren E-Mails, Ihren Dateien, Ihren Besprechungen. Jede Anleitung führt Sie Bildschirm für Bildschirm.

## So funktioniert es, in zwei Schritten {#how}

1. **Ein Admin öffnet das Werkzeug für das Team**, einmal, unter **Module**: `https://mitogen.ai/console/modules`, mit der Schaltfläche **Öffnen** auf der Karte des Werkzeugs. Danach wählt er, wer Zugang hat.
2. **Jede Person verbindet ihr eigenes Konto**, unter **Verbindungen**: `https://mitogen.ai/console/connections`. Der Assistent handelt dann mit den Rechten dieser Person, nie mit mehr.

Im letzten Schritt, **Zugang**, hakt der Admin die Personen an und legt für jede fest, was der Assistent tun darf: Lesen, Erstellen, Ändern, Löschen, Senden. Lesen ist immer enthalten und gesperrt; die anderen vier werden pro Person eingeschaltet. Der Bildschirm Zugang ist für alle Werkzeuge gleich, und die Rechte lassen sich danach jederzeit unter **Team › Verbindungsrechte** ändern.

## Wählen Sie Ihr Werkzeug {#choose}

| Werkzeug | Was der Assistent tut | Was Sie zum Öffnen brauchen | Anleitung |
|---|---|---|---|
| **Odoo** | Findet einen Kunden, liest ein Angebot, legt ein Ticket an, setzt eine Erinnerung. | Odoo 17 oder neuer. Bei Odoo Online das Angebot Custom. Einmal ein Odoo-Administratorkonto. | [Odoo öffnen](/de/tools/odoo) |
| **Outlook** | Liest Ihre E-Mails, bereitet Antworten vor, sieht in Kalender und Kontakte. | Microsoft 365. Beim ersten Mal die Zustimmung eines Microsoft-Administrators. | [Outlook öffnen](/de/tools/outlook) |
| **Teams** | Liest das Transkript einer Besprechung über ihren Link. | Microsoft 365, Transkription eingeschaltet. Dieselbe Microsoft-Zustimmung wie für Outlook. | [Teams öffnen](/de/tools/teams) |
| **Microsoft-Dateien** | Findet und liest Ihre OneDrive- und SharePoint-Dokumente, lädt Dateien dorthin hoch. | Microsoft 365. Dieselbe Microsoft-Zustimmung wie für Outlook. | [Microsoft-Dateien öffnen](/de/tools/microsoft-files) |
| **Google-Dateien** | Findet und liest Ihre Google-Drive-Dokumente, lädt Dateien dorthin hoch. | Ein Google-Konto, das die nötigen Drives sieht. | [Google-Dateien öffnen](/de/tools/google-files) |
| **Gmail** | Liest Ihre E-Mails, bereitet Antworten vor, sieht in Google Kalender und Kontakte. | Admin: Werkzeug öffnen, benennen, Zugriff geben. Danach verbindet jede Person ihr Google-Konto. | [Gmail öffnen](/de/tools/gmail) |
| **Telegram** | Liest Ihre Chats, Gruppen und Kanäle. Kann in Ihrem Namen eine Nachricht senden. | Admin: Werkzeug öffnen, benennen, Zugriff geben. Danach verbindet jede Person ihr Konto mit ihrer Nummer. | [Telegram öffnen](/de/tools/telegram) |

## Microsoft: eine Zustimmung für drei Werkzeuge {#microsoft}

Outlook, Teams und Microsoft-Dateien nutzen dieselbe Berechtigung. Ein Administrator Ihrer Microsoft-Organisation erteilt sie einmal. Danach verlangt das Öffnen eines weiteren Microsoft-Werkzeugs dort nichts mehr.

## Begriffe {#vocabulary}

- **Bindung**: der Zugang Ihres Arbeitsbereichs zu einem bestimmten Werkzeug. Zum Beispiel „Odoo Produktion“ oder „Outlook Support“. Ein Admin legt sie an. Ein Werkzeug kann mehrere Bindungen haben.
- **Zugang**: dass eine Person eine Bindung nutzen darf. Ohne Zugang erscheint die Bindung nicht unter ihren Verbindungen.
- **Verbindung**: Ihr eigenes Konto, mit einer Bindung verknüpft. Sie zählt zum Limit Ihres Sitzes.
- **Rechte**: was der Assistent mit dieser Verbindung für Sie tun darf. Sie gelten pro Person und pro Bindung.

## Sie kommen nicht weiter? {#stuck}

Jede Anleitung hat einen Teil **Wenn es hakt** mit den Meldungen auf dem Bildschirm und dem nächsten Schritt. Im Fenster eines Werkzeugs öffnet der Link **Hilfe ↗** direkt den passenden Teil.

Um Kolleginnen und Kollegen einzuladen oder Sitze zu verwalten, siehe [Arbeitsbereich verwalten](/de/admin).